Call sheet, çekim gününün haritasıdır. Kim ne zaman nerede olacak, ne çekilecek, hangi ekipman kullanılacak, acil durumda kim aranacak — bunların tamamı tek bir belgede toplanır ve çekim başlamadan 24 saat önce ekibe dağıtılır.
Kulağa basit geliyor. Ama iyi bir call sheet hazırlamak ciddi dikkat ister. Kötü bir call sheet ise çekim gününde saatlerce kayıp demektir.
Call sheet'in içermesi gereken temel bilgiler
- Genel info: Proje adı, müşteri/marka, çekim tarihi, çekim günü numarası (örn. "1. Çekim Günü / 2 Günlük Çekim")
- Genel çağrı saati (General Call): Ekibin lokasyonda bulunması gereken standart saat. Her departman bu saate göre kendi çağrı saatini alır.
- Lokasyon bilgisi: Tam adres, ulaşım önerileri, park bilgisi, bina girişi veya özel yönlendirme varsa açıklama.
- Sahne sırası (Shooting Order): Gün içinde hangi sahnenin ne zaman çekileceği. Senaryoya göre değil, verimliliğe göre sıralanır.
- Cast listesi: Hangi oyuncu hangi sahnede, sahnede ne zaman olması gerekiyor, makyaj/kostüm çağrısı ayrı belirtilmeli.
- Ekip listesi: Departmanlar ve kişi isimleri, telefon numaraları.
- Ekipman notları: Özel ekipman varsa (vinç, özel araç, jeneratör) bunların çağrı saati ve konumu.
- Catering / mola planı: Kahvaltı, öğle, akşam yemeği saatleri. Küçük görünür ama bunu bilmeden çalışan ekip dağılır.
- Hava koşulları: Dış mekansa bölgenin tahmin edilen hava durumu ve yedek plan notları.
- Acil iletişim: Prodüksiyon koordinatörü, yönetmen, line producer ve mekan sorumlusunun telefon numaraları tek yerde.
Kim hazırlar?
Call sheet genellikle prodüksiyon koordinatörü ya da 1st AD (birinci asistan yönetmen) tarafından hazırlanır. Yönetmen ve line producer son gözden geçirmeyi yapar. Ajans prodüktörüne de çekim öncesinde gönderilmesi standarttır.
Kötü bir call sheet nasıl kaosa yol açar?
Bir çekimde call sheet'te lokasyon adresi eksik veya yanlış yazılmıştı. Ekibin bir kısmı farklı bir sokağa gitmiş, ışık ekibi 45 dakika geç geldi. O 45 dakika makine kirasına, ekip yevmiyesine ve cast bekleme ücretine dönüştüğünde maliyeti birkaç bin dolar oldu. Bunun önlenmesi için call sheet hazırlanırken adresi Google Maps bağlantısıyla birlikte vermek standart haline geldi bizde.
Bir başka yaygın sorun: sahne sırasının güncellenmemesi. Çekim öncesinde sıra değiştirildi ama eski call sheet hâlâ ekipte. Oyuncu makyaj için yanlış saatte gelmiş, ilk sahne de onun sahnesi. Yarım saat kayıp.
Dijital mi, basılı mı?
Her ikisi de. PDF olarak WhatsApp grubuna gönderilir, ama sahadaki kilit isimlerin basılı kopyası da olmalı. Sinyalin zayıf olduğu veya telefonun şarjının bittiği anlarda basılı kopya hayat kurtarır. Bu detay aşırı temkinli görünebilir ama çekim tecrübesi olan herkes en az bir kez başka türlü öğrenir bu dersi.