"İki haftada olur mu?" Bu soruyu duyduğumuzda içimizden gelen cevap genellikle hayır. Ama bunu direkt söylemek zorunda kalmamak için bu yazıyı yazdık. Aşama bazlı gerçekçi bir takvim, müşteriyle tartışmak yerine göstermek için çok daha iyi çalışır.
Aşamalar ve gerçekçi süreler
1. Brief onayı — 3 ile 10 gün
Brief yazılır, ajans-marka arasında döner, revize edilir, sonra tekrar döner. Bu aşamada 3 güne inmek mümkün ama sık değil. Marka onay zincirleri uzunsa 10 günü geçebilir. Brief'in onaylanmadan bir sonraki aşamaya geçilmesi en yaygın hatalardan biridir.
2. Yaratıcı geliştirme — 1 ile 3 hafta
Yönetmen treatment yazar, storyboard hazırlanır, animatik üretilir. Bu üç belge sıralı değil, kısmen paralel yürür. Ama marka onayı olmadan devam edilemez. Animatik onayı bu aşamanın kapı geçidi sayılır. Onaysız ilerlenirse ileriki değişiklikler çok daha pahalıya gelir.
3. Pre-prodüksiyon — 2 ile 4 hafta
Casting, lokasyon keşfi, ekip kurma, izinler, ekipman rezervasyonu. Bu aşamanın büyük bölümü paralel yürür ama hepsi birbiriyle bağlantılıdır. Lokasyon değişirse set tasarımı değişir, set tasarımı değişirse ışık planı değişir. Bir otomotiv çekiminde lokasyonu son haftada değiştirmek zorunda kaldık. İki günü yeniden planlayarak kurtardık ama o iki gün çok stresli geçti.
4. Çekim — 1 ile 5 gün
Projenin ölçeğine göre değişir. Ürün ağırlıklı tek lokasyonlu bir çekim 1 günde biter. Çok lokasyonlu, çok oyunculu, dış ve iç mekanlı bir kurumsal film 4-5 gün sürebilir. Çekim günü sayısı pre-prodüksiyon kalitesine doğrudan bağlıdır.
5. Post-prodüksiyon — 2 ile 5 hafta
Offline kurgu, onay turları, online, renk, ses, VFX varsa ayrıca zaman. Her onay turu en az 2-3 gün götürür. İki onay turu öngörülüp dörde çıkarsa takvim kayar. Ayrıca ses miksinin ve renk düzeltmenin aynı hafta yapılabilmesi için her iki ekibin de uygun olması gerekir.
Toplam: en az 7 hafta, makul beklenti 10-12 hafta
7 haftanın altı teorik olarak mümkün. Ama her şeyin mükemmel gitmesi gerekir: brief bir günde onaylanır, animatik ilk turda geçer, casting tutturulur, lokasyon ilk baktığında kesinleşir, post da sorunsuz akar. Gerçek hayatta bu kadar her şeyin mükemmel gittiğini nadir görürüz.
Hangi aşamalar kısaltılabilir?
Brief aşaması kısaltılırsa: yanlış anlaşılmış brief ile çekime girilir. Bu en riskli kısaltmadır. Yaratıcı geliştirme kısaltılırsa: animatik olmadan çekime girilir, çekim sonrası değişiklik talepleri gelir, bu da post-prodüksiyon süresini uzatır. Pre-prodüksiyon kısaltılırsa: çekim gününde sürprizler çıkar. Lokasyon beklentiyi karşılamaz, cast uygun gelmez, izin eksik çıkar.
Post-prodüksiyon kısaltılabilir ama bir noktaya kadar. Renk ve ses belirli süre ister. Hızlandırmak istiyorsanız paralel post hattı kurulabilir, ama bu ek maliyet demektir.
Takvim baskısı geldiğinde ne feda edilmeli?
Hiçbir şeyi feda etmemek için mümkünse bütçeyi artırın. Paralel iş hatları kurun. Onay turlarını hızlandırmak için marka tarafında tek karar verici belirleyin. Eğer gerçekten kesmek zorundaysanız, pre-prodüksiyon gün sayısını değil, casting alternatiflerin sayısını azaltın. Lokasyon seçeneklerini daraltın. Ama brief ve animatik onayını asla atlamamaya çalışın.